Самый популярный кейс для розничных магазинов и мелкооптовых точек продаж, имеющих учётную систему и растущий товарооборот. У таких компаний возникает острая потребность ускорить внутренние процессы товародвижения.
Задача: Быстро и удобно осуществлять операции приемки, отгрузки и инвентаризации товаров по штрихкоду.
В первую очередь возникает необходимость проводить мобильную инвентаризацию товаров. Работники склада должны пересчитать весь товар в кратчайшие сроки, безошибочно идентифицировав каждую единицу. Использование листочка бумаги с распечатанными артикулами и количеством через пару часов пересчета непременно приведут к ошибкам, кроме того, поиск нужного артикула по листочку неудобен, а сам метод проведения инвентаризации неэффективен.
Приемка товаров, как правило, осуществляется по первичным документам, либо по данным заказов поставщику, т.е. кладовщик получает бумагу с перечнем товаров к приемке и отмечает галочкой или кружочком принятые позиции. В результате происходит потеря времени на идентификацию товара, «вычерки» и последующее занесение данных в 1С с возможным формированием акта расхождения.
Ручная сборка товаров для последующей отгрузки приводит к возникновению пересортов, особенно когда товары имеют характеристики (например, обувь 40-42 размера). Это в свою очередь приводит к потере лояльности клиентов.
Для того, чтобы избежать вышеперечисленных проблем внедряется система штрихкодирования, которая решает вопрос безошибочной идентификации каждого товара, однако, чтобы действительно ускорить работу на складе, сделать процессы товародвижения удобными и более прозрачными, нужен интуитивно понятный инструмент для обработки данных.
Решение:
Для автоматизации складских процессов мы рекомендуем использовать терминалы сбора данных (ТСД), которые в отличие от сканера штрихкодов, позволяют быть более мобильными, а с помощью специального программного обеспечения (софта), интегрируемого с 1С, каждый процесс становится еще и более информативным: на дисплее ТСД написано какой товар нужно принять/подобрать, ну а в случае не верного сканирования кладовщик получит сообщение с предупреждением.
На рынке представлено очень много вариантов ТСД, подробнее об устройстве можно почитать в одной из наших статей,с учетом последних тенденций лучше выбирать устройство на операционной системе Android. В качестве программного обеспечения для связи ТСД и 1С мы используем Mobile SMARTS от компании Клеверенс. Софт содержит готовые бизнес-процессы и возможность доработки нетиповых операций, а также имеет очень приятную стоимость.
Затраты на автоматизацию учета с помощью ТСД и специального софта начинаются от 45 000 рублей (комплект Atol Smart Droid + Клеверенс: Магазин 15 и услуги по типовой настройке и внедрению), однако эти затраты полностью окупаются возросшей скоростью и точностью работы, снижением потерь и как следствие, повышением лояльности клиента.
